展品运输

5.2.1 参展商可将展品通过铁路、空运或陆路运输方式安排货物发运广州,请在相关提货单上明确注明:

5.2.2运输收货人及地址

收货人

保昌国际货运有限公司广州分公司

联系人:雷锦桥 先生

电话:86-20- 37681416/37681420

地址

地址:广州市越秀区农林下路5号忆达大厦13楼

**参展商也可以自行安排车辆在规定时间将展品送到展览地点,交大会指定货运代理安排进馆。具体到达展馆时间请事先与大会指定货运代理联系。

5.2.3 货物包装及标签

    在货物运送途中,展品会经常被吊起及卸下。因此,无论是于展览会期间将展品的包装拆卸、回程时将展品重新包装,或将展品放置于户外或露天的地方时,展品的包装必须足以保护展品免受损毁或被雨淋湿;

    请于展品的包装或包装箱外必须漆上标记(最少三面)清楚列明以下数据:

委托公司名称:保昌国际货运有限公司广州分公司

展览会名称: 2018中国(广州)国际磨料磨具磨削展览会

展商名称: XXXXX                

展位号:XX                  

展馆号:XX

总件数:第 X 件(共  X  件)

体积:     X 长  X  宽  X  高   (单位:厘米)

重量:     X (单位:公斤)

    如单一件展品的重量已超过3,000公斤,请于包装箱的最外层清楚标明该货物之重量重心位置、前方、后方、起重点及叉车点的位置。如货物为易碎品或必须面上放置,亦请于包装箱外注明。其它包装卷标及记号一概根据国际法例标明。

5.2.4 服务及收费标准

运输费用 (货站,机场至展台)

人民币250元/ 立方米,最低收费1.5立方米

由展场门口送至展台

(包括卸车开箱及安装重件不含组装)

RMB60元/立方米(最低收费RMB 60)

由展台送至展场门口装车

RMB 60元/立方米(最低收费RMB60)

保管空箱

RMB 70/CBM一展期

空纸箱

RMB 40/个,尺寸(50cm x 50 cm x   60cm)

请联系大会指定货运代理商查询有关运费详情。

5.2.5 附注

    所有展品必须妥善包装好,大会指定货运代理不负责由于不完整/没有包装而导致货物破损/遗失等之责任。

   大会指定货运代理可根据展商的需要,安排展品回运托运手续,另加收代办费。

    请展商事先与大会指定货运代理联系有关展品运输事宜,如实申报展品的单件尺码和重量(包括毛重/净重)。如果由于未能事先预告,或不能提供准确资料造成展品驳运/现场搬运无法正常进行,大会指定货运代理不承担由此产生的一切责任。

    大会指定货运代理所提供服务以收到参展商的展品处理回执表格为准。请参展商正确填写并及时传真至大会指定货运代理(换算标准:1,000公斤=6立方米)。

    大会指定货运代理所收的服务费用中不包含保险费。为维护展商的权益,承办单位提醒参展商安排适当的全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括大会指定货运代理及其代理的责任事故保险。参展商请备妥保险合同文本或其副本,以备可能在展览现场发现短少、残损时申报检验之用。详情请向大会指定货运代理查询。

    大会指定货运代理所提供的一切服务皆遵照该公司之营业条款执行。

5.2.6 展台上的展品摆放

如单一件展品的重量超过3,000公斤,请清楚注明该展品于展位内的确实摆放位置。如须重新摆放展品,主办机构可能向参展商收取附加费。

5.2.7 展品销售

根据中国海关法规,所有于展览会场内展示之展品必须临时清关。参展商不得于展会场内进行实时展销或送出展品,只能在与中国买家签订合约后方出售展品。买家于领取展品前,必须完成海关检查手续及缴付所需关税。如有需要,大会指定货运代理可协助买家进行海关检查手续,或向参展商提供有关数据,详情请向货运代理查询。

5.2.8 保险

参展商必须为其展品由离开至返回原产地,以及包括展览会举行期间购买保险,并将有关保险档的副本提交予大会指定货运公司,以便有需要时核查。

5.2.9 危险物品、放射形物品、军用物品、冷冻货柜及其它食品/饮品

部分上述物品禁止或属有限制性地准许运往展览馆内,如属后者,参展商亦必须出示特别入境批文;另运输公司(包括船运及空运)会根据实际情况决定是否接受以上物品的承运。因此,参展商在运送以上物品至展览会前,必须向主办单位提交展品清单,详列所有细则及货柜的体积,以便向有关部门核实及申请所需入境批文。危险品,冷冻(藏)品及贵重品处理附加费加收100%。

5.2.10 货运日程安排

内容

时间节点

展览会货物进馆日期

2018年9月25--26日 09:00- 17:00

展览会开馆日期

2018年9月27--29日

展览会货物出馆日期

2018年9月29日 15:30-20:00

在开馆期间,我公司将集中精力处理现场事物。为了大多数展商的利益,将无法优先考虑展品在截止期后到达的展商的要求。

5.2.11 防范“黑货代”

    强烈建议参展商委托大会指定货运代理商或正规、有资质的物流企业进行展品运输;

    请不要贪图运费便宜而委托非法运输单位或个人承运展品,防止财物被骗;

    对现场自我推销的运输单位,请先拨打电话、上网查询核实其真实身份,后签订运输协议。

5.2.12 注意事项

1.请注意: 展览品中若有任何单一件展品 (连包装箱计算在内) 超过5,000公斤,或 (长)5米x(宽)2.2米x(高)2.5米, 请提供详细尺码重量,我们另行报价。并于2018年9月21日前与我司确定展品到馆时间, 日期及有关操作程序。

2.如需要用吊机装卸费用另议.

3.我司可为客户办理客户发货地上门取货到广州展台的一站式业务,请于2018年9月21日前与我司联系。

4.由我司代为提货并运送到展台请于发运后将提单传真到我司,我司提货时间为展会布展前二天安排,如因展品过早到达货站而产生的仓储费用由展商自己负责。

5.其他费用:在货站产生的一切费用将以实报实销方式向展商收取(代收发货的)

展览会结束后,我司代理发货到目的地货运站:根据货物的体积重量及运输距离单独报价。 以上费率不包括运输保险,如需保险,按照 货值 X 0.5% 如果在我司负责运输途中产生的碰撞或损毁,不能提供有效的运输保险单据的,我司不予受理。 能提供有效运输保险证明单据的,我司最大赔偿额为5倍运输费用。

若展商有任何有关展品运输查询, 请联系:

地址:广州市越秀区农林下路5号忆达大厦13楼

电话: (86) 20- 3768 1416/3768 1420      传真: (86) 20 3165 1491

以上仅供参考,详情请向大会指定货运代理商查询。